UNA DECISION INTELIGENTE

Especialistas PYMEs E Instituciones Educativas

Entendemos las Necesidades de Tu Negocio

Beneficios:

Registra y controla el ciclo de ventas, desde la cotización hasta la entrega del producto.

Agiliza la facturación de manera sorpendente.

Al convertir Cotizaciones, Pedidos y Remisiones, evita la doble captura y reduce tiempos de manera considerable en el proceso de ventas.

FUNCIONALIDADES

Cumplimiento fiscal

Gestión de clientes

Campos de registro:

Generales

• Nombre

• Correo electrónico

• RFC

• Direcciones de envío

• Contacto

• Estado

• Ciudad

• Condiciones de pago

• Descuentos por pronto pago

• Visualización de los datos fiscales de los clientes

Clasificación

• Por zona

• Por tipo

• Por estatus

• Por condiciones de pago

Historial

• Saldos de los clientes

• Cargos de los clientes

• Anticipos

• Cobros por depositar

 

Movimientos

Tipos de documentos

• Cotizaciones

• Pedidos

• Facturas

• Remisiones

• Devoluciones de ventas

• Devoluciones de remisiones

• Traslados

Envío de documentos por correo electrónico

• Maneja anticipos para RESICO

• Elabora facturas como notas de crédito de documentos relacionados

 

Manejo de artículos

Campos de registro:

Generales

• Nombre

• Imágenes

• Clave

• Unidad de medida

• Proveedor

• Líneas de artículos

• Grupos de líneas

• Clasificadores de artículos Existencias

 

Gestión de vendedores

Políticas de comisión por:

• Artículos vendidos

• Clientes

• Monto de venta

Generación de reportes por vendedor

 

Precios

Listas de precios ilimitadas

Actualización de precio por:

• Porcentaje

• Monto fijo

• Precio anterior

• Lista de precios

• Costo de última compra

• Margen de utilidad

Determinación de precios de venta por:

• Margen: excedente sobre el costo para fijar el precio

• Markup: relación porcentual entre la utilidad y el precio

 

OTRAS CARACTERISTICAS

Elabora cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas y devoluciones. Cada documento guarda su estatus para darle seguimiento: pendiente, cancelado, surtido, facturado, devuelto, etc.

Agrega para cada tipo de documento un ilimitado número de campos particulares para tu empresa y con características individuales.

Utiliza el esquema de facturación CFDI(Comprobante Fiscal Digital por Internet). El sistema se apega a las reglas del Código Fiscal de la Federación.

Agrega la addenda en los comprobantes fiscales digitales cuyos destinatarios así lo requieran. Emite comprobantes para sectores específicos como arrendatarias, instituciones educativas, etc.

Define políticas para aplicar precios y descuentos en forma automática al registrar ventas, dependiendo del cliente y del artículo. Los descuentos pueden otorgarse por promoción, por cliente, por artículo y por volumen. Pueden también establecerse descuentos máximos autorizados.

Maneja listas de precios de acuerdo a tus necesidades y establece precios de venta mínimos. Actualiza tus precios por grupos de artículos en base al precio anterior, a un porcentaje, a otra lista de precios, al costo de la última compra y a los márgenes de utilidad.

Asigna para tus vendedores políticas de comisiones sobre ventas dependiendo de los artículos vendidos o de los clientes atendidos.

Aplica las políticas de crédito para verificar la situación de cada cliente, su saldo vencido y su límite de crédito al momento de registrar las ventas.

Adicionalmente a los impuestos y retenciones más comunes como: IVA, IEPS, IVA retenido e ISR retenido, registra cualquier otro tipo de gravamen no contemplado.

Utiliza la revolucionaria factura electrónica y otros comprobantes fiscales digitales que ofrece este sistema.

Utiliza las enormes facilidades que ofrece el sistema para la captura de documentos, como: