Un sistema que te apoya en toda la realización del proceso de compras, desde su orden de compra hasta la recepción de mercancía con integración automática al módulo de inventarios.
Beneficios:
Realiza de manera fácil y sin complicaciones las compras a tus proveedores.
Optimiza tu presupuesto y haz rentable tu negocio organizando tu proceso de compras
Contabiliza de tus movimientos derivados de tus compras con la integración contable.
FUNCIONALIDADES
Cumplimiento fiscal
Valida acorde al SAT los comprobantes fiscales digitales emitidos por los proveedores
Almacena los comprobantes fiscales digitales emitidos por los proveedores
Impuestos precargados:
• IVA general 16%
• IVA Tasa 0%
• IEPS 8%
• IVA retenido
Personalización de impuestos
Registra los pedimentos de importación
Registra el régimen fiscal del proveedor
Indica el tipo de actividad del proveedor para generar la DIOT
Gestión de Proveedores
Campos de registro:
Generales
• Nombre
• Correo electrónico
• RFC
• Moneda
• Contacto
• Estado
• Ciudad
• Límite de Crédito
• Visualización de los datos fiscales de los proveedores
Información específica:
• Clave del proveedor
• Concepto bancario
• Condiciones de pago
• Límite de crédito
• Plazos para pago
• Descuentos por pronto pago
Clasificación:
• Zona
• Tipo de proveedor
Manejo de artículos
Campos de registro:
• Generales
• Nombre
• Imágenes
• Clave
• Unidad de compra
• Unidad de venta
• Líneas de artículos
• Grupos de líneas
• Proveedor
• Clasificador
• Existencias
Números de serie
Control e historial:
• Existencias
• Precio
• Rotación
• Kárdex
OTRAS CARACTERISTICAS
Elabora órdenes de compra, recepciones de mercancía, compras y devoluciones. Cada documento guarda su estatus para darle seguimiento: pendiente, cancelado, recibido, facturado, devuelto, etc.
Agrega para cada tipo de documento un ilimitado número de campos particulares para tu empresa, y con características individuales.
Mantén información de tus proveedores, para agilizar las decisiones de compra como: precios, orden mínima, unidad de medida, prioridades, etc.
Define las políticas de tus proveedores para aplicar precios y descuentos en forma automática al registrar las compras.
Pueden declararse por artículo, por promoción y por volumen.
Adicionalmente a los impuestos y retenciones más comunes como: IVA, IEPS, IVA Retenido e ISR Retenido, registra cualquier otro tipo de gravamen no contemplado.
Utiliza las enormes facilidades que ofrece el sistema para la captura de documentos, como:
• El sistema sugiere el precio de la última compra al proveedor o el de la lista de precios que se maneja con él.
• Cambio de precios de venta de los artículos en base al costo nuevo y a los márgenes de utilidad.
• Utilización de las claves de los artículos de los proveedores.
• Notas adicionales por artículo y por documento.
• Asignación opciónal de folio consecutivo a los documentos, inclusive por serie.
• Utilización de 0 a 5 decimales en unidades y hasta 6 en el precio unitario.
• Manejo de artículos no almacenables y proveedores eventuales.
• Prorrateo de gastos de compra al costear las entradas en el inventario.
• Recepción total o parcial de las órdenes de compra.
• Cálculo de la aportación al Fondo de Protección contra Gastos Catastróficos (cigarros).
• Impresión inmediata de documentos (al capturarse) o posterior por grupos.
• Creación de documentos en base a otros con un sólo clic.
• Seguimiento desde el mismo documento a todo su ciclo de venta consultando sus documentos relacionados.
Reportes predefinidos
Analiza tu información a través de los reportes prediseñados que pueden obtenerse de cualquier período: semanal, mensual, bimestral, etc.
• Compras por artículo.
• Compras por proveedor.
• Mayores compras.
• Sugerencia de compras.
• Pendientes de recibir por artículo.
• Pendientes de recibir por proveedor.
• Precios de compra por artículo.
• Listas de precios de proveedores.
• Diarios de compras.
• Impuestos.
Herramientas
Calcula los niveles de inventario
Plan de compras
Importa y exporta documentos
Reemplaza impuestos a los artículos
Exporta comprobantes fiscales en XML
Corrige datos de pedimentos
Eliminar historia
Inicializar las compras
Crea pólizas contables
Cambiar precios de compra del proveedor
Elabora planes consolidados de almacenes
INTEGRACIONES



