Un sistema que controla fácilmente las rutas de tus vendedores y les brinda todas las herramientas para poder realizar sus pedidos y cobros con eficiencia y seguridad.

Beneficios:

Agiliza las transacciones de tus vendedores

Permite establecer las rutas de tus vendedores fácilmente

Ten control en todo momento de lo que se vende y se retira.

FUNCIONALIDADES

CONSULTA

Información de los clientes

• Saldos vencidos y por vencer

• Descuentos por pronto pago

• Políticas de crédito

• Estatus de los pedidos

• Pagos aplicados y por depositar

• Precios

• Existencias

• Descuentos de los productos

Información de los artículos

• Precios

• Existencias

• Descuentos de los productos

REGISTRA

Pedidos

Clientes nuevos

Pagos recolectados

Aplicarlos:

• Por antigüedad a las facturas

• En forma individual

• Envía por correo electrónico los acuses de recibo a los clientes

GESTIONA

Cada agente cuenta con

• Acceso personalizado

• Visualización de su cartera de clientes

Información

• Actividad de cada vendedor

• Reportes de ventas por ruta

• Historial de visitas realizadas

• Programa las visitas de los agentes

OTRAS CARACTERISTICAS

Integrado con Ventas y/o Cuentas por Cobrar. Lleva hasta las instalaciones de tus clientes la potencialidad de estos sistemas Microsip, utilizando para ello dispositivos móviles como agendas o teléfonos celulares (ver requerimientos).

Información de los clientes. Los agentes reciben directamente en su dispositivo el estatus de sus clientes, como: saldos vencidos, por vencer, cobranza, descuentos por pronto pago y políticas de crédito.

Captura de pedidos. Prácticamente toda la funcionalidad de la captura de pedidos de nuestro sistema de Ventas, se ha acoplado a la pantalla de un dispositivo móvil: manejo de políticas de precios y descuentos, multimoneda, impuestos y retenciones, notas por partida y documento, etc.

Recepción de pagos. Con gran facilidad, los agentes pueden registrar los pagos recolectados, con la opción de aplicarlos por antigüedad a las facturas o en forma individual a cada una; o bien, considerarlos como anticipos. Pueden también registrarse cheques posfechados y si se otorgan descuentos por pronto pago, éstos se aplicarán en forma automática.

Consulta de pedidos y cobros. De una forma ágil y sencilla, los agentes pueden consultar y dar información a los clientes sobre sus pedidos en proceso y surtidos, así como de los cobros aplicados y por depositar.

Planeación de visitas. Para apoyar las funciones de los agentes, puedes programar sus visitas y posteriormente consultar el historial de su desempeño.

Clientes nuevos. Si se requiere, el sistema permite registrar en ruta pedidos y anticipos de clientes nuevos.

Registro inmediato. Las visitas, pedidos y cobros capturados en los dispositivos se registran en la empresa de manera inmediata a través de una conexión a Internet.

Acuses de recibo. Los recibos que amparan los cobros efectuados pueden ser enviados al cliente por correo electrónico.

Información oportuna y actualizada. Los agentes pueden consultar en su dispositivo móvil información de la ruta planeada, las visitas realizadas, precios, existencias, pedidos, cobros y la cartera de sus clientes.

Seguridad. Sólo pueden operar Microsip en Ruta los agentes autorizados por la empresa. Cada agente recibe únicamente información de los clientes de su ruta.

Reportes predefinidos

• Desempeño de los agentes.

• Efectividad de las visitas.

• Actividad de los agentes.

• Historial de visitas a clientes.

• Visitas inefectivas por agente.

• Visitas inefectivas por cliente.

• Visitas incumplidas de los agentes.

¡En ruta! ¡En el momento!

Lleva toda la presencia de tu empresa hasta el domicilio de tus clientes.

REQUERIMIENTOS

1.- En el servidor:

• Módulos de Cuentas por Cobrar y/o Ventas Microsip.

• API Microsip.

• Internet Information Services (IIS) versión 6 o superior.

• .NET Framework 4.0.

• Conexión a Internet.

2.- En los dispositivos móviles:

• Navegador de Internet con soporte de javascript, cookies y CSS2.

• Conexión a Internet permanente.

INTEGRACIONES

Cuentas por Cobrar

• Se reflejan los pagos de los clientes que reciben los vendedores en ruta

Ventas

UNA DECISION INTELIGENTE

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