“Es la solución líder en sistemas para Instituciones Educativas que le permite mejorar e integrar de manera fácil y eficiente los procesos de control Escolar y Administrativos. La plataforma tienen varios módulos que le permiten complementar de manera eficiente los Servicios Educativos y Comunicaciones de su Institución disminuyendo considerablemente los costos derivados de estos procesos”

BENEFICIOS:

De manera fácil y sistemática controla tus procesos administrativos, académicos y de comunicaciones de tu Institución Educativa

Permite un trabajo colaborativo entre las diversas áreas de la Institución Educativa

Disminuye carga de trabajo ahorrando horas hombre en los procesos diarios de la Institución Educativa.

Automatiza y descentraliza la recepción de calificaciones.

Automatiza y concilia automáticamente los pagos recibidos en la Institución Educativa

 

DESCRIPCION:

ServoEscolar XXI , Incluye un nuevo, práctico y cómodo escritorio con un módulo de consultas de datos, donde el usuario puede acceder y desplazarse desde un moderno navegador a la información de alumnos, familiares, profesores y clases; y acceder a las ventanas de sus procesos más frecuentes de manera mucho más rápida

Destaca la increíble facilidad para la consulta de información desde una sola pantalla, especial para el administrador o director general que quiere tener acceso de la información estratégica en un solo click.

Opera con ciclos escolares abiertos, sin necesidad de procesos de cierre, permitiendo consultar siempre a detalle la información actual y todos los ciclos escolares anteriores.

El Software de Servoescolar XXI cuenta con un módulo de admisión que permite automatizar el proceso de selección de alumnos y de inscripción.

Soporta también múltiples periodos de cursos como anuales, semestrales, cuatrimestrales y cursos discontinuos.

Incluye un módulo para digitalizar la documentación entregada, lo que permite su consulta de manera rápida y efectiva.

Permite llevar un control de expedientes de sus alumnos, donde podrá registrar eventos ocurridos en su vida académica dentro del plantel.

Aproveche la tecnología de Internet y realice con ServoEscolar XXI envíos por mail de recordatorios de pagos, boletas de calificaciones, resultados de admisión a aspirantes, felicitaciones de cumpleaños, etc. a sus alumnos y/o padres de familia.

CONTROL ESCOLAR

Servoescolar XXI automatiza las tareas mas frecuentes del departamento académico tanto en periodo ordinario como en extraordinario. Controla también la historia académica de todos los ciclos escolares.

Ofrece las herramientas necesarias para personalizar los diferentes sistemas de evaluación internos y oficiales vigentes en cada grado o departamento.

Permite la seriación de materias, manejo de requisitos y correquisitos.

Le ayuda también con el proceso de programación de clases y elaboración de horarios, detecta colisiones entre maestros, aulas y grupos.

Ofrece todos los reportes académicos indispensables para la institución educativa como son listas de alumnos en diversos formatos, concentrados de calificaciones (incluyendo datos estadísticos como opción a gráficas), boletas con calificaciones, actas ordinarias y además los llenados especiales solicitados por la SEP.

Los reportes estadísticos como el de población escolar, estadística inicial, existencia por edades, relación de bajas, estadística por zona geográfica, de escuelas de procedencia, forma 911 entre otros, pueden obtenerse con ServoEscolar XXI en minutos ahorrando así horas de tedioso trabajo.

ServoEscolar XXI incluye proceso para registro y seguimiento de egresados y permite conocer su continuidad académica y profesional fuera del plantel. Es el software de control escolar y administrativo más utilizado en México.

ADMINISTRACION ESCOLAR

El módulo administrativo de ServoEscolar XXI se especializa en dos controles fundamentales de la administración financiera del plantel: Ingreso y Cobranza.

Le permite personalizar la forma en que se cobran las colegiaturas, cálculo de recargos en su plantel y diversos conceptos de cobro.

Realiza también todas las operaciones que necesita en la caja de pagos de su plantel: registro de ingresos, emisión de recibos, aplicación de condonaciones y descuentos, emite reportes de ingresos y de adeudos por alumnos, grupo, sección y familia, el corte de caja diario, entre otros.

Le permite llevar el control de las becas que otorga el plantel a sus alumnos y obtener relaciones de becas por alumno, familia, institución, etc.

ServoEscolar XXI disminuye el riesgo de fraudes en caja, debido a una bitácora de registro interna que permite conocer la fecha y hora de cada transacción efectuada por cada usuario y que puede ser auditada en cualquier momento.

Se incluye también una serie de reportes auxiliares complementarios, orientados al control contable tales como el reporte de cargos, estados de cuenta, resumen de becas, reportes de condonaciones, entre otros.

Al operar en un solo sistema el control académico y administrativo, se genera una integración de información, evitando duplicidad y capturas redundantes.

OTRAS CARACTERISTICAS:

  • • Realiza proceso de inscripciones.
  • • Permite Programación de Clases.
  • • Imprime horarios por maestros, grupos y aula.
  • • Calificaciones en formato numérico y literal.
  • • Sistema de evaluación dual (interno y oficial).
  • • Captura de calificaciones por clase, grupo y alumno.
  • • Opción de captura de calificaciones en Excel.
  • • Listas por grupos y clases en orden variable.
  • • Concentrado de calificaciones variables.
  • • Boletas de calificaciones según su formato.
  • • Actas de resultados ordinarios.
  • • Estadísticas de alumnos y calificaciones.
  • • Lugares de aprovechacmiento.
  • • Gráficas en todos los reportes estadísticos.
  • • Programación de exámenes ordinarios y extraordinarios.
  • • Actas y Boletas de resultados extraordinarios.
  • • Listados de alumnos por generación.
  • • Constancias de estudios.
  • • Publica boletas de calificaciones y estados de cuenta en internet (requiere SesWeb).
  • • Control de colegiaturas.
  • • Registra pagos por familia.
  • • Diversas formas de cobros.
  • • Múltiples formas de recargos.
  • • Control de becas y descuentos.
  • • Clasificación de becas.
  • • Informes de alumnos becados y costos.
  • • Acepta pagos en distintos ciclos escolares simultáneamente.
  • • Permite condonar importes y recargos.
  • • Emite recibos de colegiatura en línea.
  • • Le permite recibir pagos parciales.
  • • Informe de adeudos y pagos.
  • • Corte de caja y resumen de ingresos diario.
  • • Emite estados de cuenta.
  • • Recordatorios de pago.
  • • Gráficas en todos los reportes administrativos.
  • • Conexión con su banco (requiere SESBANCOS).